La Randonnée de l’espoir de Cancer de l’ovaire Canada serait impossible sans le soutien de nos extraordinaires comités de bénévoles dans toutes les villes du pays et de nos bénévoles pour le jour de l’activité qui se font un honneur d’organiser une activité formidable pour les familles et les amis touchés par le cancer de l’ovaire.
Le personnel de Cancer de l’ovaire Canada travaille étroitement avec tous les comités de bénévoles pour contribuer à l’organisation et pour appuyer toutes les Randonnées.
Impliquez-vous. Devenez bénévole!
Rejoignez le comité organisateur bénévole de votre localité.
Toutes les Randonnées sont conçues et organisées par un groupe de bénévoles dévoués qui se réunit tous les mois pour planifier la Randonnée de l’espoir de Cancer de l’ovaire Canada de leur localité.
Pourquoi participer au comité organisateur de votre localité?
- Le fait de devenir bénévole au sein du comité local vous permet de rendre service à votre collectivité.
- Être bénévole au sein du comité organisateur de la Randonnée de l’espoir de Cancer de l’ovaire Canada est amusant, satisfaisant et valorisant.
- La Randonnée de l’espoir ne serait pas possible sans le soutien des bénévoles locaux. Votre appui fera une différence dans nos efforts pour atteindre un dépistage précoce.
Contactez Cancer de l’ovaire Canada afin de connaître les postes disponibles au sein du comité de bénévoles de votre collectivité.
Résumé des rôles des membres du comité:
- Coordonnateur des bénévoles:
- Contribuer à recruter des bénévoles intéressés dans la collectivité locale.
- Communiquer avec les personnes qui ont contacté Cancer de l’ovaire Canada pour offrir leurs services comme bénévoles.
- Communiquer avec les autres membres du comité pour déterminer le nombre de bénévoles nécessaires le jour de l’activité.
- Agir à titre de principale personne-ressource pour tous les bénévoles avant la Randonnée..
- Assister à la Randonnée le dimanche 9 septembre 2012 pour accueillir, diriger et appuyer les bénévoles le jour de la Randonnée.
- Maintenir des dossiers exacts sur tous les bénévoles de la Randonnée afin que Cancer de l’ovaire Canada puisse leur faire parvenir des lettres de remerciement après l’activité.
- Coordonnateur des inscriptions:
- Doit être à l’aise avec les questions financières, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et avoir beaucoup de leadership.
- Assister à la Randonnée le dimanche 9 septembre 2012.
- Être la principale personne du comité à apprendre et à mettre en œuvre le processus d’inscription pour votre Randonnée locale.
- Organiser une réunion obligatoire pour tous les bénévoles qui travailleront aux tables d’inscription le jour de la Randonnée.
- Coordonnateur comptabilité:
- Doit être à l’aise avec les questions financières, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et avoir beaucoup de leadership.
- Assister à la Randonnée le dimanche 9 septembre 2012.
- Être la principale personne du comité à apprendre et à mettre en œuvre le processus de comptabilité pour la Randonnée locale.
- Coordonnateur médias et relations publiques:
- Dresser une liste des médias locaux (stations de radio et de télévision, journaux, bulletins communautaires, etc.) et les informer de la tenue de la Randonnée en leur transmettant le message d’intérêt public déjà préparé.
- Planifier la couverture médiatique avant l’activité.
- Faire en sorte que la journée de l’activité fasse l’objet d’une couverture médiatique..
- Assister à la Randonnée le dimanche 9 septembre 2012.
- Coordonnateur nourriture et boissons:
- Coordonner la nourriture et les boissons pour la Randonnée locale.
- Prendre les mesures nécessaires pour faire livrer la nourriture sur les lieux de la Randonnée le matin de l’activité.
- Prendre les mesures nécessaires pour que les aliments inutilisés à la fin de la Randonnée soient acheminés à une banque alimentaire ou recueillis.
- ssister à la Randonnée le dimanche 9 septembre 2012 pour superviser la distribution de nourriture et de boissons.
- Coordonnateur des commandites:
- Travailler avec les autres membres du comité pour trouver des commanditaires locaux potentiels.
- Communiquer avec les entreprises locales pour leur proposer de commanditer la Randonnée.
- Maintenir le contact avec les commanditaires locaux ayant donné leur confirmation.
- Effectuer un suivi après la Randonnée pour remercier les commanditaires locaux
- Coordonnateur du maintien de l’ordre:
- Déterminer l’itinéraire des deux parcours : un court (2,5 km) et un long (5 km).
- S’assurer de la présence de bénévoles le long du parcours et à la ligne d’arrivée pour accueillir et encourager les participants.
- Assister à la Randonnée le dimanche 9 septembre 2012 pour superviser le balisage du parcours.
- Veiller à ce que le parcours soit propre après la Randonnée.
- Coordonnateur des personnalités de marque:
- Inviter officiellement les personnalités de marque à la Randonnée de l’espoir de Cancer de l’ovaire Canada de votre localité.
- Effectuer un suivi auprès des personnalités invitées afin de répondre à leurs questions relatives à l’activité.
- Assister à la Randonnée le dimanche 9 septembre 2012 pour accueillir les personnalités de marque dès leur arrivée.
- Coordonnateur activités et divertissements:
- Déterminer et réserver les divertissements musicaux pour la Randonnée.
- Faire appel à un animateur connu dans la collectivité.
- Faire appel à un entraîneur de conditionnement physique pour aider les participants à s’échauffer avant la Randonnée par un exercice de cinq minutes.
- Préparer et distribuer l’horaire des divertissements pour la journée de l’activité.
- Jouer le rôle de directeur de l’activité le jour de la Randonnée.
- Superviser le déroulement des activités le jour de la Randonnée (discours, présentations, départ de la Randonnée, etc.).
- S’assurer que l’animateur est préparé et prêt à assumer son rôle.
- S’assurer que les commanditaires, les conférenciers, etc. comprennent bien leur rôle et le déroulement de l’activité.
- Assister à la Randonnée le dimanche 9 septembre 2012 pour superviser le montage de la scène.
- Secrétaire du comité:
- Rédiger un bref compte-rendu des réunions mensuelles du comité local.
- Transmettre le compte-rendu des réunions aux autres membres du comité et à la directrice nationale de la Randonnée.
- Établir l’ordre du jour des réunions en collaboration avec les coprésident(e)s.
- Envoyer des courriels aux membres du comité pour leur rappeler les réunions.
- Coordonnateur décoration:
- Élaborer la décoration pour la Randonnée locale en collaboration avec le comité.
- Jouer le rôle de directeur artistique sur place pour créer l’ambiance envisagée par le comité.
- Concevoir et superviser l’aménagement de l’aire de jeux pour enfants.
- Assister à la Randonnée le dimanche 9 septembre 2012.
- Coordonnateur logistique:
- Réserver des services de sécurité pour le jour de la Randonnée.
- Réserver un photographe professionnel bénévole pour le jour de la Randonnée.
- Réserver des responsables des premiers soins pour le jour de la Randonnée.
- Réserver tout le matériel de location nécessaire pour le jour de la Randonnée.
- Concevoir l’aménagement et le plan des activités pour le jour de la Randonnée.
- Superviser la livraison et le montage.
- Coordonnateur des prix:
- Solliciter des dons de prix à remettre lors de la Randonnée.
- Recevoir et entreposer les prix.
- Attribuer les prix aux catégories appropriées en fonction de leur valeur.
- Coordonnateur du recrutement des participants et des équipes
- Collaborer avec le comité organisateur local pour répertorier des entreprises locales pouvant être invitées à mettre sur pied une équipe pour la Randonnée de l’espoir.
- Collaborer avec le comité organisateur local pour dresser une liste de centres communautaires et d’entreprises locales à aborder pour afficher du matériel promotionnel de la Randonnée.
- Distribuer du matériel promotionnel de la Randonnée aux autres membres du comité pour qu’ils le distribuent dans l’ensemble de la collectivité.
- Collaborer étroitement avec le coordonnateur des commandites pour inciter les commanditaires locaux à mettre sur pied une équipe pour la Randonnée de l’espoir.
Contactez Cancer de l’ovaire Canada afin de connaître les postes disponibles au sein du comité de bénévoles de votre collectivité.
Bénévoles le jour de l’activité
Les bénévoles pour le jour de l’activité sont des personnes qui se présentent tôt le matin de la Randonnée pour assurer le bon déroulement de la Randonnée de l’espoir de Cancer de l’ovaire Canada.
Ces bénévoles effectuent diverses tâches, de l’inscription des participants au montage des tables et des chaises, en passant par l’encouragement des participants sur le Chemin de l’espoir. La Randonnée est rendue possible uniquement grâce à l’appui des bénévoles pour le jour de l’activité.
Remplissez le formulaire de candidature pour devenir bénévole le jour de la Randonnée de l’espoir de votre collectivité.
Contactez Cancer de l’ovaire Canada afin de connaître les postes de bénévoles disponibles le jour de la Randonnée de l’espoir de Cancer de l’ovaire Canada.