Informations utiles pour le capitaine d’équipe :
T-shirts d’équipe :
Des t-shirts d’équipe seront disponibles dans les emplacements suivants de la Randonnée :
- Comox Valley, Colombie-Britannique
- Victoria, Colombie-Britannique
- Vancouver, Colombie-Britannique
- Edmonton, Alberta
- Calgary, Alberta
- Saskatoon, Saskatchewan
- Regina, Saskatchewan
- Winnipeg, Manitoba
- Windsor, Ontario
- Barrie, Ontario
- Burlington, Ontario
- Toronto, Ontario
- Ottawa, Ontario
- Montréal, Québec
- Moncton, Nouveau-Brunswick
- Halifax, Nouvelle-Écosse
- St. John’s, Terre-Neuve
Les t-shirts d’équipe sont des t-shirts de participants de la Randonnée, avec le nom de l’équipe imprimé dans le dos. Pour être admissible à recevoir des t-shirts d’équipe, l’équipe doit compter au moins dix (10) membres ayant recueilli au moins 100 $ chacun OU ayant payé leurs frais d’inscription de 25 $ avant l’échéance du vendredi 10 août 2012. Veuillez noter que seuls les membres de l’équipe inscrits avant cette date sont admissibles à recevoir un t-shirt d’équipe.
Les t-shirts d’équipe seront remis le jour de la Randonnée. Veuillez noter que le capitaine d’équipe est responsable de ramasser les t-shirts de tous les membres de son équipe. Le capitaine d’équipe peut également désigner un membre de l’équipe pour le faire à sa place. Le capitaine d’équipe est responsable de distribuer les t-shirts d’équipe à tous les membres de son équipe.
MEILLEURE OPTION!
Participants en ligne – Lorsque vous recrutez de nouveaux membres, encouragez-les à s’inscrire en ligne. C’est rapide, c’est facile et c’est une façon pratique pour vous de communiquer avec les membres de votre équipe à titre de capitaine. Si votre équipe compte plus de dix (10) membres inscrits le vendredi 10 août, tous les membres de l’équipe inscrits en ligne au plus tard le vendredi 10 août et ayant recueilli au moins 100 $ OU payé leurs frais d’inscription de 25 $ feront automatiquement partie de la commande de t-shirts pour votre équipe.
Participants hors ligne – Pour que Cancer de l’ovaire Canada connaisse les membres de votre équipe inscrits et admissibles à recevoir des t-shirts d’équipe, les participants hors ligne doivent appeler Cancer de l’ovaire Canada au plus tard le 10 août 2012 pour s’inscrire. Ils doivent également envoyer par la poste un formulaire de promesses de dons avec tous les dons recueillis ou les frais d’inscription de 25 $.
Veuillez envoyer les documents à Cancer de l’ovaire Canada, 205, rue Front Est, Bureau 145, Toronto (Ontario) M5A 1E3. Les formulaires envoyés par la poste doivent être reçus au plus tard le 3 août pour être traités avant la date d’échéance pour l’admissibilité aux t-shirts d’équipe (le 10 août).
Assurez-vous que les membres de votre équipe savent qu’ils doivent s’inscrire en ligne.
Tenez les membres de votre équipe au courant : Envoyez-leur régulièrement des courriels pour les informer des progrès de votre collecte de fonds. Accueillez les nouveaux membres qui se joignent à votre équipe.
Promesses de dons hors ligne? Veuillez vous assurer que les membres de votre équipe inscrivent les promesses de dons hors ligne sur un formulaire de promesses de dons. Tous les dons recueillis en personne, par chèque ou en espèces doivent être accompagnés d’un formulaire de promesses de dons pour faire en sorte que les donateurs reçoivent leur reçu fiscal.
Consultez la liste de vérification à l’intention du capitaine d’équipe pour le jour de la Randonnée
Idées pour consolider et motiver votre équipe :
- Après vous être inscrit, vous pouvez créer une page d’équipe. Vous pouvez la transmettre par courriel à tous vos parents et amis pour les inviter à se joindre à votre équipe. Vous pouvez afficher des photos, des vidéos et écrire sur le babillard de votre équipe.
- Mettez sur pied une équipe en l’honneur d’une personne que vous connaissez dont la vie a été touchée par le cancer de l’ovaire.
- Invitez vos parents, amis et collègues à une « rencontre de motivation » chez vous. Cette rencontre vise à énergiser les membres de votre équipe et à les motiver à recueillir des fonds afin que votre équipe soit celle ayant amassé le plus de fonds! Voici quelques idées :Installez un ordinateur afin que les membres de votre équipe puissent s’inscrire en ligne sur le champ!
- Invitez une personne qui a été touchée par le cancer de l’ovaire à parler à votre équipe afin que tous comprennent pourquoi il est important de mettre au point un test de dépistage précoce.
- Demandez à chacun d’apporter un plat et régalez-vous!
- Fixez votre objectif avec tous les membres de l’équipe : déterminez combien de membres vous souhaitez recruter, combien d’argent vous visez recueillir, puis divisez cette somme en sous-objectifs réalisables (30 personnes qui recueillent 200 $ chacune = 6000 $!).
- Mettez sur pied une compétition amicale entre les membres de l’équipe : la personne qui recueille le plus d’argent ou qui recrute le plus d’équipiers gagne un souper gratuit, offert par les autres membres de l’équipe.
- Organisez une vente-débarras, une vente de pâtisseries, une vente de livres, un lave-auto, un BBQ en équipe. N’importe quelle activité peut vous aider à recueillir des fonds et à atteindre votre objectif de collecte de fonds.
- Invitez les membres de l’équipe à créer une bannière que vous porterez le jour de l’activité. Prenez une photo de l’équipe et affichez-la sur votre page d’équipe du site Web de la Randonnée.
- Envoyez régulièrement des courriels aux membres de votre équipe par l’entremise du système de collecte de fonds en ligne de www.randonneecancerdelovaire.ca afin de les inviter à visiter le tableau d’affichage des dons pour vérifier les progrès de votre équipe.
- Envoyez à votre équipe des messages rédigés par des êtres chers dont la vie a été touchée par le cancer de l’ovaire afin qu’ils comprennent la différence que fait leur participation à la Randonnée de l’espoir de Cancer de l’ovaire Canada.
- Campagne Bon anniversaire : chacun célèbre son anniversaire à un moment ou l’autre de l’année. Suggérez aux membres de votre équipe de demander un don à l’équipe au lieu d’un cadeau personnel.
- Si vous organisez une fête : demandez des « frais d’entrée » à tous vos invités et affectez les fonds recueillis à l’objectif de collecte de fonds de votre équipe. C’est une excellente façon de recueillir de l’argent et de sensibiliser vos parents et amis au cancer de l’ovaire. En l’absence d’un test de dépistage précoce, la connaissance des signes et des symptômes est très importante.